Barnehager bruker ofte bilder og videoer av barn i sin kommunikasjon, for eksempel på nettsider, i sosiale medier eller i brosjyrer. Dette kan være hyggelige minner for foreldre og en fin måte å vise frem barnehagens aktiviteter på. Men kan barnehagen publisere bilder av barn uten foreldrenes samtykke? Hvilke regler gjelder, og hva kan foreldre gjøre dersom de ikke ønsker at bilder av deres barn skal publiseres?
Barnehagens bruk av bilder: Et juridisk minefelt
Barnehagens bruk av bilder av barn reguleres av flere lover og forskrifter, og det er viktig at barnehagen har gode rutiner for å innhente samtykke og ivareta barnas personvern.
De viktigste juridiske rammene:
-
Personopplysningsloven: Bilder av barn er personopplysninger, og barnehagen må behandle disse i samsvar med personopplysningsloven. Dette innebærer blant annet at barnehagen må ha et lovlig grunnlag for å behandle personopplysningene, og at de må ivareta barnas rettigheter, som retten til innsyn og sletting.
-
Barnehageloven: Barnehageloven stiller krav til barnehagens ansvar for å ivareta barnas beste, og dette inkluderer å beskytte dem mot krenkelser av deres personvern.
-
Åndsverkloven: Bilder av barn kan være beskyttet av åndsverkloven, og barnehagen må ha tillatelse fra den som har opphavsretten til bildet for å kunne bruke det. I de fleste tilfeller vil dette være foreldrene.
Samtykke er nøkkelen
Hovedregelen er at barnehagen må ha foreldrenes samtykke for å kunne publisere bilder av barn. Samtykket skal være frivillig, spesifikt og informert.
Hva innebærer dette i praksis?
-
Frivillig: Foreldrene skal ikke føle seg presset til å gi samtykke.
-
Spesifikt: Samtykket skal gjelde for konkrete bilder og bruksområder. Barnehagen kan ikke bruke et generelt samtykke til å publisere bilder i alle sammenhenger.
-
Informert: Foreldrene skal få informasjon om hvordan bildene skal brukes, hvem som har tilgang til dem, og hvor lenge de skal lagres.
Skriftlig samtykke er best:
Det er anbefalt at barnehagen innhenter skriftlig samtykke fra foreldrene. Dette gir en tydelig dokumentasjon på at foreldrene har gitt tillatelse til bruk av bildene. Barnehagen bør ha et eget skjema for samtykke til publisering av bilder, der foreldrene kan krysse av for hvilke bruksområder de gir tillatelse til.
Når kan barnehagen publisere bilder uten samtykke?
Det finnes noen unntak fra hovedregelen om samtykke. Barnehagen kan publisere bilder av barn uten foreldrenes samtykke dersom:
-
Bildene brukes i pedagogisk sammenheng: For eksempel i barnets egen perm eller i forbindelse med et prosjekt i barnehagen.
-
Bildene er av en gruppe barn, og det enkelte barnet ikke kan identifiseres: For eksempel et bilde av en gruppe barn som leker i sandkassen.
-
Det foreligger en annen lovlig grunn: For eksempel dersom det er nødvendig å publisere bilder av barn for å beskytte deres sikkerhet eller helse.
Hva kan foreldre gjøre?
Foreldre har rett til å nekte barnehagen å publisere bilder av deres barn. De kan også trekke tilbake et tidligere gitt samtykke.
Dersom foreldrene ikke ønsker at bilder av deres barn skal publiseres, bør de gi beskjed til barnehagen skriftlig. Barnehagen er pliktig til å respektere foreldrenes ønsker.
Klagemuligheter:
Dersom foreldrene mener at barnehagen har brutt personopplysningsloven eller barnehageloven, kan de klage til Datatilsynet eller Fylkesmannen.
Gode rutiner for bildebruk i barnehagen
Barnehagen bør ha klare rutiner for bildebruk, som er i samsvar med gjeldende lover og forskrifter. Disse rutinene bør omfatte:
-
Innhenting av samtykke: Barnehagen bør ha et eget skjema for samtykke til publisering av bilder.
-
Informasjon til foreldre: Foreldrene skal få informasjon om barnehagens rutiner for bildebruk.
-
Begrensninger for bruk: Barnehagen bør ha klare retningslinjer for hvilke bilder som kan publiseres, og i hvilke sammenhenger.
-
Sletting av bilder: Barnehagen bør ha rutiner for sletting av bilder når de ikke lenger er nødvendige.
Oppsummering
Barnehager må være bevisste på regelverket for bildebruk, og ha gode rutiner for å innhente samtykke og ivareta barnas personvern. Foreldre har rett til å nekte barnehagen å publisere bilder av deres barn, og de kan klage til Datatilsynet eller Fylkesmannen dersom de mener at barnehagen har brutt regelverket. Ved å ha en åpen dialog og gode rutiner kan barnehagen og foreldrene sammen bidra til at bilder av barn brukes på en ansvarlig og respektfull måte.